Gute KI-Ergebnisse beginnen mit guten Anweisungen. Hier findest du erprobte Prompts für die häufigsten Aufgaben — E-Mail, Marketing, HR, Vertrieb, Strategie und Dokumentation. Such dir einen aus, kopiere ihn, ersetze die [Platzhalter] und leg los. Kostenlos, weil gutes Wissen wirken soll, nicht im Schrank liegen.
Schreibe eine professionelle Antwort auf die folgende E-Mail. Ton: freundlich, aber geschäftsmässig und auf den Punkt. Gehe konkret auf jeden Punkt des Absenders ein und biete eine klare Lösung oder einen nächsten Schritt an. Halte dich kurz (max. 150 Wörter). Eingegangene E-Mail: [E-Mail hier einfügen]
Erstelle eine Follow-up-E-Mail nach einem Geschäftstermin. Fasse die besprochenen Punkte kurz zusammen, liste die vereinbarten nächsten Schritte mit Verantwortlichen auf und schliesse mit einem freundlichen Ton. Thema: [Thema] Teilnehmer: [Namen] Besprochene Punkte: [Punkte] Vereinbarungen / nächste Schritte: [wer macht was bis wann]
Schreibe eine empathische, lösungsorientierte Antwort auf die folgende Kundenbeschwerde. Zeige echtes Verständnis, entschuldige dich angemessen (ohne dich zu rechtfertigen) und biete eine konkrete Lösung mit Zeitrahmen an. Beschwerde: [Beschwerde hier einfügen]
Schreibe eine kurze, personalisierte Kaltakquise-E-Mail (max. 120 Wörter). Der Betreff soll neugierig machen, ohne reisserisch zu sein. Fokussiere ganz auf den Nutzen für den Empfänger, nicht auf uns. Schliesse mit einer einzigen, niederschwelligen Frage. Zielunternehmen: [Name] Branche: [Branche] Unser Angebot: [Angebot] Konkreter Nutzen für sie: [Nutzen]
Verfasse eine interne E-Mail-Ankündigung fürs ganze Team. Ton: motivierend und klar. Erkläre das Was, das Warum und die nächsten Schritte. Nimm mögliche Bedenken vorweg. Thema: [Thema] Hintergrund: [Kontext] Was ändert sich konkret: [Auswirkungen] Zeitplan: [Wann]
Schreibe einen LinkedIn-Post (max. 1'300 Zeichen) zum Thema [Thema]. Starte mit einem starken Hook in Zeile 1, teile eine persönliche Erfahrung oder Erkenntnis und schliesse mit einer Frage an die Community. Kurze Absätze, max. 3 Emojis, kein Marketing-Sprech.
Erstelle einen LinkedIn-Post, der eine Erfolgsgeschichte erzählt. Struktur: Problem → Lösung → Ergebnis. Nutze konkrete Zahlen und ein klares Learning am Schluss. Kunde / Branche: [Info] Problem: [Problem] Lösung: [was wurde gemacht] Ergebnis: [messbare Resultate]
Generiere 10 Blog-Artikel-Ideen für ein Unternehmen in der Branche [Branche]. Die Themen sollen suchmaschinen-relevant sein, echten Mehrwert bieten und verschiedene Formate abdecken (How-to, Liste, Vergleich, Guide). Pro Idee: Titel, Zielgruppe, Haupt-Keyword. Branche: [Branche] Zielgruppe: [Zielgruppe] Bisherige Themen (nicht wiederholen): [falls vorhanden]
Erstelle 3 Varianten für eine Werbeanzeige (Google oder Meta). Jede Variante mit Headline (max. 30 Zeichen), Beschreibung (max. 90 Zeichen) und einem klaren Call-to-Action. Teste drei Ansätze: nutzen-fokussiert, problem-fokussiert, vertrauens-fokussiert. Produkt / Service: [Beschreibung] Zielgruppe: [wer] Alleinstellungsmerkmal: [USP] Ziel: [was soll passieren]
Erstelle einen Social-Media-Redaktionsplan für 2 Wochen (10 Posts). Mische die Content-Typen: lehrreich, Blick hinter die Kulissen, Interaktion, Promotion. Pro Post: Tag, Plattform, Thema, Format (Text/Bild/Video) und ein kurzer Entwurf. Unternehmen: [Name] Branche: [Branche] Zielgruppe: [wer] Aktuell relevante Themen: [was läuft gerade]
Schreibe eine moderne, ehrliche Stellenanzeige ohne Floskeln und Buzzwords. Beantworte drei Fragen klar: Was macht die Rolle spannend? Was kann die Person bewirken? Welche Benefits sind wirklich relevant? Position: [Titel] Team: [Abteilung] Kernaufgaben: [Aufgaben] Muss / Kann-Anforderungen: [must-have vs. nice-to-have] Was wir bieten: [Benefits]
Erstelle 10 strukturierte Interview-Fragen für die Position [Position]. Mische verhaltensbasierte (STAR-Methode), situative und fachliche Fragen. Pro Frage: Was wird geprüft? Worauf bei der Antwort achten? Position: [Titel] Level: [Junior / Mid / Senior] Team: [Abteilung] Wichtigste Kompetenzen: [Kompetenzen]
Erstelle einen 30-60-90-Tage-Onboarding-Plan für eine neue Person. Strukturiere nach Wochen mit klaren Zielen, Ansprechpartnern und Meilensteinen. Position: [Titel] Team: [Abteilung] Erfahrungslevel: [Vorkenntnisse] Wichtigste Tools / Systeme: [Tools] Erste Projekte: [Projekte]
Hilf mir, ein konstruktives Mitarbeitergespräch vorzubereiten. Erstelle einen Gesprächsleitfaden, der Wertschätzung UND Entwicklungsfelder fair adressiert. Rolle: [Funktion] Anlass: [Jahresgespräch / Feedback / Konflikt] Stärken: [positive Aspekte] Entwicklungsfelder: [Verbesserungspotenzial] Ziele: [was soll erreicht werden]
Schreibe eine wertschätzende Absage-E-Mail an eine Bewerberin / einen Bewerber. Ehrlich, respektvoll, ermutigend — sie soll einen positiven Eindruck des Unternehmens hinterlassen. Position: [Titel] Name: [Name] Grund (intern, nicht 1:1 schreiben): [Warum] Was war positiv: [echtes Lob]
Erstelle einen überzeugenden Angebotstext. Fokus auf Kundennutzen statt Features. Struktur: Ausgangslage → Lösung → Nutzen → Investition → nächste Schritte. Kunde / Branche: [Name] Projekt: [Beschreibung] Umfang (was ist enthalten): [Leistungen] Preis: [Budget] Zeitrahmen: [Timeline]
Erstelle Antworten auf die 5 häufigsten Einwände zu unserem Angebot. Methode pro Einwand: Verständnis zeigen → umdeuten → Nutzen aufzeigen → Beispiel/Beweis. Produkt / Service: [Beschreibung] Zielgruppe: [wer] Preis: [Preispunkt] Alternativen / Wettbewerb: [Mitbewerber] Bekannte Einwände: [falls vorhanden]
Erstelle 10 häufige Fragen samt ausführlicher, vertrauensbildender Antworten zu unserem Angebot. Verständlich, konkret, ehrlich. Produkt / Service: [Beschreibung] Zielgruppe: [wer] Preismodell: [wie wird abgerechnet] Besonderheiten / USPs: [was uns auszeichnet]
Schreibe eine E-Mail-Sequenz (3 Mails) zur Rückgewinnung eines inaktiven Kunden. Mail 1: Wertschätzung + was es Neues gibt. Mail 2: exklusives Angebot. Mail 3: letzte, freundliche Erinnerung. Kundentyp / Branche: [Info] Letzter Kontakt: [wann] Früher genutzt: [was] Neu seither: [Features / Angebote]
Formuliere eine natürliche, nicht aufdringliche Upsell-Nachricht für einen Bestandskunden. Zeige konkret, wie das Upgrade seine aktuelle Nutzung besser macht. Aktuell genutzt: [Produkt] Upgrade: [was wird angeboten] Konkreter Mehrwert: [warum lohnt es sich] Preisdifferenz: [Aufpreis]
Erstelle eine strukturierte Marktanalyse für den folgenden Markt. Berücksichtige Marktgrösse, Trends, Wettbewerb, Chancen und Risiken. Nutze PESTEL als Rahmen und schliesse mit 3 Kern-Erkenntnissen. Markt / Branche: [Beschreibung] Region: [geografischer Fokus] Zeitraum: [Analysezeitraum] Besonderer Fokus: [falls vorhanden]
Erstelle einen Wettbewerbsvergleich als Matrix. Dimensionen: Angebot, Preis, Zielgruppe, Stärken, Schwächen, Positionierung. Schliesse mit unserer besten Differenzierungs-Chance. Wir: [Name + Angebot] Wettbewerber 1: [Name] Wettbewerber 2: [Name] Wettbewerber 3: [Name]
Führe eine SWOT-Analyse durch und leite konkrete Handlungsempfehlungen ab. Pro Feld 3–5 Punkte mit kurzer Erklärung. Dann: Wie nutzen wir Stärken? Wie minimieren wir Schwächen? Unternehmen: [Name] Branche: [Branche] Aktuelle Situation: [Kontext] Zukunftspläne: [Strategie]
Formuliere OKRs (Objectives & Key Results) fürs nächste Quartal. Objectives inspirierend und ambitioniert, Key Results messbar und realistisch (70% Zielerreichung = gut). Team / Abteilung: [Name] Übergeordnetes Ziel: [Unternehmensziel] Aktuelle Herausforderungen: [was muss besser werden] Ressourcen: [was steht zur Verfügung]
Erstelle einen Business Case. Struktur: Kurzfazit, Problemstellung, Lösungsvorschlag, Kosten-Nutzen-Analyse, Risiken, Empfehlung. Vorhaben: [Beschreibung] Investition: [Kosten] Erwarteter Nutzen: [quantitativ + qualitativ] Alternativen: [was sonst möglich wäre] Zeitraum bis Amortisation: [ROI-Zeitraum]
Erstelle ein strukturiertes Protokoll aus den folgenden Notizen. Format: Datum, Teilnehmer, Traktanden, Diskussion, Beschlüsse, Pendenzen (wer / was / bis wann). Notizen: [Notizen hier einfügen]
Schreibe eine Executive Summary (max. 1 Seite) zum folgenden Dokument. Fokus: Kernaussage, wichtigste Ergebnisse, Empfehlungen. Die Leserin soll in 2 Minuten das Wesentliche verstehen. Dokument / Inhalt: [hier einfügen oder zusammenfassen]
Erstelle einen Projekt-Statusbericht im Ampelformat (grün / gelb / rot). Struktur: Gesamtstatus, Meilensteine, Risiken, Budget, nächste Schritte. Projekt: [Name] Berichtszeitraum: [von–bis] Meilensteine: [Status] Probleme: [aktuelle Herausforderungen] Budget: [Stand] Nächste Schritte: [geplant]
Erstelle eine klare, schrittweise Prozessdokumentation. Nummerierte Schritte, Platzhalter für Screenshots, Hinweise auf typische Fehler. So verständlich, dass auch neue Mitarbeitende sie sofort anwenden können. Prozess: [Name] Zweck: [warum gibt es ihn] Voraussetzungen: [was wird benötigt] Schritte (grob): [Beschreibung] Typische Fehler: [was kann schiefgehen]
Interpretiere die folgenden Zahlen / KPIs und erstelle einen verständlichen Bericht fürs Management. Erkläre Trends und Auffälligkeiten und leite konkrete Handlungsempfehlungen ab. Daten: [Zahlen / KPIs einfügen] Zeitraum: [Berichtszeitraum] Vergleich: [Vorperiode / Ziel] Kontext: [relevante Umstände]
Ich teile mein Wissen gern. Wenn du zu einem Thema mehr wissen willst oder einen Prompt auf deinen Betrieb zugeschnitten brauchst — schreib mir einfach. Unkompliziert, von Macher zu Macher.
Schreib mir